Datenschutzerklärung GORTcoaching gmbh
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
Geschäftsführung von GORTcoaching GmbH, Heinrich-Haanen-Straße 6, 414334 Nettetal, info@gortcoaching.de, 021539069978
Datenschutzbeauftragter: Thomas Gaakeer, info@gortcoaching.de, 021539069978
2. Allgemeine Hinweise
GORTcoaching GmbH (im Folgenden: GORTcoaching) ist sich bewusst, dass Du Vertrauen in unsere Organisation setzt. Wir sehen es daher als unsere Verantwortung an, Deine Privatsphäre zu schützen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich darüber, welche Daten wir erheben, warum wir sie erheben und wie wir damit Deine Benutzererfahrung verbessern. So verstehst Du genau, wie wir arbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Dienstleistungen von GORTcoaching. GORTcoaching ist nicht verantwortlich für die Datenschutzrichtlinien anderer Websites oder Quellen. Durch die Nutzung dieser Website und/oder unserer Dienstleistungen erklärst Du Dich mit der Datenschutzerklärung einverstanden.
GORTcoaching respektiert die Privatsphäre aller Nutzer und sorgt dafür, dass personenbezogene Informationen vertraulich behandelt werden.
3. Welche Daten wir erheben und warum
Nutzung unserer Dienstleistungen
Wenn Du Dich für eine unserer Dienstleistungen anmeldest, bitten wir Dich um die Angabe personenbezogener Daten. Diese Daten werden verwendet, um die Dienstleistung ausführen zu können und um Informationen über das Coaching zu versenden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Kommunikation
Wenn Du uns E-Mails oder andere Nachrichten sendest, speichern wir diese Nachrichten ggf., um Deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Cookies & Tracking-Technologien
Diese Website verwendet Cookies, um die Nutzung der Website zu analysieren. Rechtsgrundlage für die Nutzung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für alle anderen Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) ist eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erforderlich. Durch die Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies gemäß unserer Cookie-Richtlinie zu, sofern Sie dem nicht widersprochen oder entsprechende Einstellungen vorgenommen haben. Detaillierte Informationen zu Art, Umfang und Zweck der verwendeten Cookies sowie zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
4. Dritte & Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden im CRM/Buchhaltungssystem von GORTcoaching verarbeitet. Diese Daten werden nur für den Zweck der jeweiligen Anwendung genutzt und nicht weiterverbreitet. Falls externe Dienstleister (z. B. Buchhalter, IT-Provider) beauftragt werden, schließen wir mit diesen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO ab.
5. Speicherdauer & Löschung
GORTcoaching bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Kategorie Daten | Aufbewahrungsfrist | Rechtsgrundlage | ||
Personalia, Adresse, Telefonnummer | 11 Jahre | § 147 AO (Steuerrecht) | ||
Sonstige personenbezogene Daten und E-Mails | 7 Jahre | § 147 AO (Steuerrecht) | ||
Daten von Dritten, die nicht als Auftraggeber im Sinne der AGB gelten | 12 Monate | Eventuelle Nachsorge |
6. Rechte der betroffenen Person
Du hast das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Kunden können auf der Kundenplatform DK-Software selber die verfügbaren Daten ändern. Anfragen (zum Beispiel zur Änderung oder Löschung von Daten) kannst Du an info@gortcoaching.de richten. Falls Zweifel an der Identität bestehen, behalten wir uns vor, einen Identitätsnachweis anzufordern.
7. Weitergabe personenbezogener Daten
GORTcoaching verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen notwendig ist.
8. Sicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (Art. 32 DSGVO), um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören:
- Verschlüsselung sensibler Daten
- Zugriffskontrollen
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen angepasst werden. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
10. Kontakt
Bei Fragen oder Anmerkungen zur Datenschutzerklärung kannst Du uns kontaktieren:
GORTcoaching GmbH
Heinrich-Haanen-Straße 6, 414334 Nettetal
info@gortcoaching.de
02153 9069 978